Työttömyyskassa Pro tarjoaa työnantajille ilmaisen ja turvallisen palvelun lähettää työntekijöitään koskevaa luottamuksellista tietoa kuten palkka- ja työtodistuksia. Myös TE-palvelun tarjoajat voivat lähettää palvelun kautta oppilaiden poissaoloilmoituksia.

Palvelun käyttöä varten täytettävät/rajaavat ehdot:

  • pitää olla tiedossa sen henkilön henkilötunnus, jonka liitteistä on kyse. Kirjoita henkilötunnuksen mahdollinen kirjain isolla.
  • lähetettävän liitteen tiedostomuoto pitää olla joko .PDF, .TIFF, .JPG tai .PNG. (Esim kännykällä otettu valokuva palkkatodistuksesta)
  • enintään 5 liitettä kerrallaan. Jos liitteitä on enemmän toista vaiheet alusta.
  • yhden tiedoston enimmäiskoko saa olla 10 megatavua
  • valittava liitettä vastaava selite
  • mahdollinen saateteksti (vapaaehtoinen)
  • syötettävä vaihtuva varmistusteksti ("Anna uusi tarkiste"-painikkeella saat vaihdettua varmistustekstin)

Palveluun pääset tästä linkistä.

Palkkatietojen ilmoittaminen tulorekisteriin työttömyyskassan näkökulmasta

Työttömyyskassat tarvitsevat palkkatietoja ansiopäivärahan määrän laskemiseen ja päivärahaoikeuden tutkimiseen. Palkkatiedot tarvitaan yleensä työttömyyttä tai lomautusta edeltävien 26 kalenteriviikon ajalta. Tämä tarkoittaa noin kuutta kuukautta. Työnantajat ilmoittavat nykyisin palkat tulorekisteriin. Työnantaja voi kuitenkin ilmoittaa tulorekisteriin joko suppeat tai laajat palkkatiedot. Tämän lisäksi työnantaja voi viedä tulorekisteriin vapaaehtoisia tietoja, jotka koskevat esimerkiksi työaikaa, ansainta-aikoja tai poissaoloja.

Työttömyyskassat saavat tulorekisterin tiedot käyttöönsä, mutta suppeat tiedot eivät riitä työttömyysturva-asian käsittelyyn. Työttömyyskassa voi ratkaista työttömyysturva-asian tulorekisterin tietojen perusteella vain, jos rekisteriin on ilmoitettu laajat ja vapaaehtoiset tiedot. Jos tietoja ei löydy tulorekisteristä, työttömyyskassa pyytää erillisen selvityksen puuttuvista tiedoista.

Vapaaehtoisista täydennettävistä tiedoista olisi hyvä olla täydennettynä seuraavat kentät:

  • Tieto siitä, onko työntekijä palvelussuhteessa
  • Sovellettava työehtosopimus
  • Palvelussuhteen tyyppi
  • Palvelussuhteen kesto
  • Palvelussuhteen päättymisen syy
  • Osa-aikaisuusprosentti
  • Säännöllinen sovittu viikkotyöaika
  • Palkkauksen muoto
  • Palkan ansaintakausi
  • Palkan yksikkö, yksikön hinta ja lukumäärä
  • Poissaolojaksi
  • Poissaolopäivien lukumäärä
  • Poissaolon syy
  • Palkan määrä palkallisen poissaolon ajalta 

Palkkatiedot voi ilmoittaa myös palkkatodistuksella

Jos työnantaja ei ole ilmoittanut tulorekisteriin laajoja ja vapaaehtoisia tietoja, lomautetulle tai työttömäksi jääneelle työntekijälle tulisi antaa palkkatodistus. Jotta työttömyysturva-asian käsittely ei viivästy, palkkatodistus olisi hyvä antaa mahdollisimman pian niin, että työntekijä voi liittää todistuksen päivärahahakemukseensa. Näin päivärahahakemuksen käsittely ei viivästy palkkatietojen puuttumisen vuoksi.

Työttömyyskassa Pron jäsenet voivat lähettää hakemuksen täydentäviä liitteitä sähköisen asioinnin kautta.